2009年7月23日 13:50
「私を成長させた、チームの結束力!」(業務管理部 小関優)
アニコムでは、組織に貢献した人材を全員で褒め称え、表彰する文化があります。
去る2009年4月11日、全社員の集合研修の場で、2008年度を振り返り、年間で最も組織に貢献した社員への表彰式を行いました。
200名の社員の中から10名がノミネートされ、栄えあるそのノミネート者の中から、見事グランドチャンピオン
に輝いた小関 優(おぜき ゆう)さんを、今回は紹介します。
小関さんは、担当する決済業務において、持ち前の責任感と業務遂行の精度の高さを活かして、最高のパフォーマンスを発揮したことが評価されました。限られた時間の中で、密度濃く業務を推進した姿は全社員の見本となっています。
そんな08年度、最も輝いた
小関さんを皆さまに紹介させていただきます。
【業務管理部 大木宏予さんの紹介文】
現在、同じ部署に所属している小関さんは、営業部から異動になった私に、たくさんのことを教えてくれました。
一見おっとりしていそうですが、ここ一番では人一倍の集中力を発揮し、業務に取り組んでいます。
悩みごとを相談すると、親身に誠実に相談にのってくれる心強い存在です。
1.これまで経験した部署や仕事内容
| 2006年4月入社 | アニコム フロンティア株式会社 事務サポートチーム(当時)へ配属 アニコムクラブの一般新規契約の申込受付から証券発行、また解約業務を担当 |
| 2007年1月 | アニコム フロンティア株式会社 決済サポート課へ配属 保険料の口座振替・解約保険料の返還・コンビニエンスストア専用払込票発送業務を担当 |
| 2009年4月 | アニコム損害保険株式会社 業務管理部業務管理課へ異動 事務会計業務内容の文書化(J-SOX対応)、システム要件定義書の作成を担当 外部業務委託契約の締結に従事。現在、業務管理課コンプライアンス・リスク担当も兼任。 |
2.私が輝いたあの瞬間
「私を成長させた、チームの結束力!」
私が損害保険会社としての決済業務を担当するようになった当初は、3名体制で業務を進めていました。決済業務が始まって4ヶ月目。システムも起動をはじめてまだ数カ月とあって、当時は使用しづらい部分もあり、繁忙期は帰りが遅くなってしまうなど大変な時期がありました。
そこで私たちは「ただ日々の業務をこなしているだけでは私たちの業務は一向によくならない・・」と考えました。
少しでも業務効率をあげるために、3名全員で「人の目でチェックしているこの部分はシステムで解決できないか」、「そもそも削減出来る項目はないか」という観点で日々の業務で気付いたことをメモ
に残すことにしました。
それは、モグラ叩きのモグラをひたすら追うようなものでしたが、諦めることなくメモを取り続け、そのメモをシステムの要件定義書にまとめ、システム開発課へ依頼しました。
その結果、業務は大幅に改善され、時間の効率化を行うことに成功し、残業時間を減らし自己啓発の時間を増やすことに成功しました
チーム員と協力して得た達成感は、今でも私を支えています。


」