個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)

アニコム ホールディングス株式会社(以下「当社」といいます。)におきましては、個人情報を正しく取扱うことは極めて重要であり、お客様をはじめとする各種個人情報の保護は重要な責務であると認識しております。
当社では個人情報保護に関する法令を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に利用するとともに、その安全管理に努めてまいります。
当社の役員及びすべての従業員が、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示することや、不当な目的に使用することはいたしません。利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものといたします。

  • 本個人情報保護方針(プライバシーポリシー)における「個人情報」及び「個人データ」とは、特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報)を除くものをいいます。

1.個人情報の取得について

業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段によりお客様(株主の皆様を含みます。以下同じ)の個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的について

次の業務を実施する目的(以下「利用目的」といいます。) に必要な範囲内で個人情報を利用します。また、利用目的は、ご本人にとって明確になるよう努め、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。
なお、利用目的は、ホームページ等で公表します。また、利用目的を変更する場合には、ホームページ等に公表します。

  1. (1)グループ会社(グループ会社の範囲については「10.会社一覧」をご参照ください)の経営管理
  2. (2)株主の皆様への連絡、各種情報の提供及び株主管理
  3. (3)当社の会社法その他の法令に基づく権利の行使または義務の履行
  4. (4)問い合わせ・依頼等への対応
  5. (5)その他上記(1)から(4)に附帯する業務及び当社の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務の実施

3.個人情報の管理

個人情報の漏洩、紛失または毀損の防止その他の安全管理のために、個人情報へのアクセス管理、持ち出しの制限、外部からの不正アクセス防止措置その他の安全措置を講じてまいります。

4.個人データの第三者への提供について

次の場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。

5.個人データの取り扱いの委託

利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取り扱いを外部に委託することがあります。外部に個人データの取り扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.グループ会社・提携先企業との共同利用について

前記「2.個人情報の利用目的について」(1)から(5)に記載した利用目的の他、グループ会社の各種サービスの案内等のため、当社とアニコム グループ各社・提携先企業との間で、以下のとおり個人データを共同利用します。

  1. 1.個人データの項目
    1. (1)株主の皆様の個人データ
      住所、氏名、当社株式の保有状況等
    2. (2)アニコム グループ各社が保有する個人データ
      住所、氏名、どうぶつ名、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他保険契約申込書等に記載された契約内容及び事故状況、保険金支払状況等の内容
  2. 2.個人データ管理責任者: アニコム ホールディングス株式会社
  • グループ会社・提携先企業については、下記「10.会社一覧」をご覧ください。

7.センシティブ情報の取り扱いについて

お客様のセンシティブ情報につきましては、「保険業法施行規則第53条の10」及び「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第6条」により、お客様の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社は、これらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供しません。

8.個人情報に関する事項の通知、開示・訂正・利用停止等について

お客様がご提供された個人情報に関する事項の通知(利用目的等)、開示・訂正・利用停止等に関するご請求(以下、「開示等請求」といいます)については、下記「9. お問い合わせ窓口」にお申し出ください。請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、所定の書式にご記入いただいた上で手続きを行い、後日、原則として書面で回答いたします。利用目的の通知請求及び開示等請求については、当社所定の手数料をいただきます。
開示等請求の詳細については以下の【個人情報の『開示』等請求手続き】をご覧ください。

9.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。当社の個人情報の取扱いや保有個人データに関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。

お問い合わせ先

アニコム ホールディングス株式会社 コンプライアンス・リスク管理部
電話番号:03-5348-3911
受付時間:9:00~18:00(土日祝祭日及び年末年始を除く)

10.会社一覧

「6.グループ会社・提携先企業との共同利用について」における、アニコム グループ各社・提携先企業は、下記のとおりです。

  1. (1)グループ会社
    当社が個人データを共同して利用するグループ会社の範囲は、以下のホームページをご参照ください。
    グループ会社一覧(アニコム ホールディングス株式会社ホームページ)
    http://www.anicom.co.jp/company/outline/
  2. (2)提携先企業
    当社が個人データを共同利用している提携先企業はありません。

11.特定個人情報について

当社において、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に規定する特定個人情報の取り扱いについては、別途定める「特定個人情報保護基本方針」によるものとします。
http://www.anicom.co.jp/policy/sppolicy/

  • 以上の内容は、当社業務に従事している者の個人情報については対象としておりません。

2016年3月14日 改定